Mer tid takk

Tiden er noe som går. Vi spurte tidsplanleggingsekspert Scott Wilson om hvordan vi får mer av den.

Tid er en viktig ingrediens i livet. Når tiden brukes rett vil den resultere i produktivitet og overskudd. Bibelen sier mye om å benytte tiden godt: «Vår levetid er sytti år, eller åtti år når styrken er stor. Deres herlighet er strev og møye;snart er det slutt, vi flyr av sted. Lær oss å telle våre dager, så vi kan få visdom i hjertet!» (Salme 90, 10 og 12).

Salmisten forteller oss at vi skal «telle våre dager» og benytte dem vel. Men kan tiden planlegges? De fleste av oss ønsker å få mer gjort. Sannheten er at de fleste av oss faktisk ikke har nok tid til å gjøre det vi ønsker. Tiden presser oss og snart halser vi etter eller har for mye å gjøre til å bry oss. Det er her tidsplanleggingen kommer inn. Selvfølgelig er den nesten umulig å gjennomføre, ettersom tiden tikker av gårde og er vanskelig å styre.

Tiden som går
Tiden eksisterer fordi hendelser i livet vårt gir oss følelsen av at noe tilhørerfortiden. Det er tiden som går. Vi kan ikke styre tiden, men vi kan styre disse hendelsene som skjer rundt oss. Dette er den mest effektive måten å ta kontroll over vår livsstil, hendelser og deres
konsekvenser. Det er essensielt at vi lærer oss å styre hendelsene i livet vårt framfor tiden. Jeg har funnet noen enkle prinsipper som har hjulpet meg til å styre hendelsene på en bedre måte:

• Lag en huskeliste: Styr hendelsene ved å kontrollere hvordan de håndteres i livet ditt.
• Anskaff et tidsplanleggingssystem: Benytt teknologi eller papir du er komfortabel med for å holde styr på det som skjer rundt deg.
• Planlegg hver uke: Jobb med tidsplanleggingen ukentlig. God tidsplanlegging betyr god kontroll over hendelsene som stjeler tiden din.
• Disipliner deg selv: De fleste tidsplanleggingssystemene er effektive fordi du utvikler disiplin ved å følge dem. Sørg for at du er forpliktet til prosessen.
• Belønn prestasjoner: Når du oppnår resultater ved å frigjøre mer tid, bør du belønne deg selv. Det er en god motivasjon.
• Pris deg selv: Det er en god idé å regne ut hvor mye du er verdt for en times arbeid, og benytte det til å avgjøre hva som er den beste tidsbruken.
• Ikke la andre fortelle deg hva du skal gjøre: Med dette mener jeg at du selv har kontrollen. Lar du andre styre deg, vil du kunne føle deg motstands og hjelpesløs.

Målets kunst
Målsetting er en kunst. Mange føler seg presset av mål fordi de tvinger oss til å handle og våre prestasjoner kan måles etter dem. Du vil bli ledet i alle andre retninger om du ikke setter egne mål, derfor tror jeg målsetting er viktig for å benytte tiden på en god måte.

I sin bok «What They Don’t Teach You At Harvard Business School» (Hva du ikke lærer på Harvard forretningsskole, red. overs.) forteller
Mark McCormack om en studie som ble utført på avgangselever i 1979. Dette året ble studentene spurt om de hadde satt seg klare, nedskrevne mål for framtiden og lagt planer for å nå dem. Bare tre prosent av avgangselevene hadde skrevet mål og planer, 13 prosent hadde mål, men de var ikke nedskrevet og så mange som 84 prosent hadde ikke et konkret mål i det hele tatt. Ti år senere ble studentene intervjuet på nytt. Ikke overraskende viste det seg at de 13 prosentene med et mål, i snitt tjente dobbelt så mye som de 84 prosentene uten et mål i det hele tatt. Og hva med de tre prosentene som hadde et klart, nedskrevet mål? De tjente i gjennomsnitt ti ganger så mye som 97 prosent av de andre elevene til sammen.

Målsetting gjør deg ikke rik, men handlinger som fører deg nærmere det du drømmer om kan forandre livet ditt. Hvorfor setter ikke folk
mål?
• De innser ikke viktigheten av mål: Noen ser ikke poenget og mister en god mulighet til vekst.
• De vet ikke hvordan de setter mål: Målsetting krever tanke og forståelse.
• De er redde for å mislykkes: Mål vil måle effekten av det du gjør.
• De er redd for avvisning: Mål kan forårsake at folk misforstår dine intensjoner
• De er blitt fortalt å ikke gjøre det: Kulturen du lever i kan presse deg til å ikke tenke på denne måten.

Familiens tid
For at familien skal fungere på en god måte, må god tidsplanlegging være på plass. Å bruke mål til å bestemme når man for eksempelvil bruke tid sammen er bra, men å sørge for at alle i familien har samme forståelse av hvordan man bruker tid sammen, er vel så viktig.
Bruk tiden til å sette mål og snakke om tidsplanlegging slik at alle har den samme forståelsen.

Arbeid har aldri tatt livet av noen, men det kan være dødelig å ikke holde sabbaten hellig. Jeg snakker ikke om å holde sabbaten som et
bud, men det er gode prinsipper bak fridagen. Ta deg fri fra hverdagens mas og jag, iallfall én dag i uken, og nyt familien og livet.

Scott Wilson leder The Institute for Creativity, Leadership and Managemen (ICLM), hovedlærer på Lederskolen i
Norge, forkynner og ledelseskonsulent. Han bor i Danmark sammen med sin kone Linda.